5 svarīgi padomi dizaina darbnīcu plānošanai

Vienkāršas darbības, kas jāveic, lai vislabāk sagatavotos nākamajiem semināriem!

Ilustrācijas, kuras veidojusi Aga Ciurysek no 10Clouds
Ideāls UX seminārs var palīdzēt jūsu komandai un ieinteresētajām personām veikt prāta vētru un pieņemt labākus lēmumus. Tas izklausās fantastiski, bet reālajā pasaulē tas ne vienmēr ir tik brīnišķīgi nevainojams.

Neviens nav ideāls - savā UX dizainera karjerā es biju atbildīgs par to, ka daži episkā semināri neizdevās. Es saņēmu nodarbību, un tagad es saprotu, ka ir pilnīgi normāli pazust, ja jums nav labi sagatavota plāna.

Kā saka, visi mācās no kļūdām, bet, par laimi, jūs varat mācīties no manis;) Tāpēc es uzskaitīju 5 padomus, kas palīdzēs plānot dizaina darbnīcu.

1.Iestatiet mērķi

Iepazīstiet savus dalībniekus un atklājiet viņu mērķus. Iepriekš sazinieties, lai iestatītu detalizētu darba kārtību. Kad jūs zināt viņu cerības, ir daudz vieglāk noteikt semināru mērķi. Tas ir ļoti svarīgi, lai saprastu, kurp dodaties, un vai dalībnieku kopējie mērķi ir saskaņoti. Jums jāzina, kāpēc jūs vadāt šo semināru.

Nosūtiet paziņojumu par sapulci - atcerieties, ka ikvienam ir daudz šķīvju, tāpēc ir lieliska ideja atstāt dalībniekiem nelielu atgādinājumu.

10Clouds Design Team semināri ar ieinteresētajām personām

2. Sagatavojiet darba kārtību

Sagatavojiet detalizētu plānu un mēģiniet plānot katru minūti. Apsveriet, cik daudz laika jūs pavadīsit katram uzdevumam. Neaizmirstiet, ka katram vingrinājumam ir jābūt jēgpilnam gala mērķim, tāpēc dažas minūtes pēc katra vingrinājuma jums būs nepieciešams apkopot komandas darbu.

Bet, kaut arī laika grafiki ir svarīgi, jums tomēr vajadzētu būt zināmai elastībai attiecībā uz mazām kontrolētām pārsniegumiem. Viņi notiks noteikti!

Izklausās diezgan sarežģīti? Mans personīgais padoms ir, ka seminārā ir viena atbalstoša persona, kas apskatīs katra uzdevuma laiku un laika robežas vai veiks ieguldījumu laika taimerī. Ak, un neaizmirstiet pārliecināties, ka darbnīcas darba kārtība ir pastāvīgi redzama darbnīcas laikā - vienkārši piestipriniet to pie sienas.

10Clouds Design Team semināri ar ieinteresētajām personām

3. Nodrošiniet nepieciešamo aprīkojumu

Būtiski ir iepriekš sagatavoti materiāli. Jūs pazaudēsit laiku, kad klēpjdators dekodēs failus, vai arī jūs meklēsit kādu papīra lapu, lai dalībnieki varētu atrast ko rakstīt. Sagatavojiet istabu un ienesiet tajā visu nepieciešamo. Parasti es izveidoju savu kontrolsarakstu, lai pārliecinātos, vai viss ir labi sagatavots.

Personīgajā top sarakstā ir papildu klēpjdatoru lādētājs, flip chart, daudzas papīra lapas, piezīmes pēc pasta un daudz krāsainu marķieru. Jūs varat arī atnest dažus cepumus un tēju - tas darbnīcām piešķirs jauku personisku pieskaņu.
10Clouds Design Team semināri ar ieinteresētajām personām

4. Sāciet ar ievadu

Sāciet ar ievadu, kad izskaidrojat semināru mērķi un noteikumus. Tā ir formālāka sanāksmes sastāvdaļa, bet ticiet man - tā ir būtiska ikvienam. Skaidri nosakot, kas tiks aptverts, papildu jautājumi tiks samazināti līdz minimumam. Pastāstiet kaut ko par sevi un, ja citi maz zina viens par otru, iesakiet viņiem ātri iepazīstināt.

10Clouds Design Team semināri ar ieinteresētajām personām

5. Jābūt lieliskai attieksmei

Kaut kas viegls un izklaidējošs, piemēram, ledlauzis darbnīcas sākumam, iesaistīs cilvēkus un izveidos labu garastāvokli grupā. Šeit meklējiet lieliskas iedvesmas. Jums jācenšas radīt atmosfēru, kas nav vērtējama, kur visi jūtas iekļauti un svarīgi. Grupu vingrinājumos izveidojiet mazas grupas, lai apmeklētāji būtu ērtāk sarunāties un mijiedarboties savā starpā.

Neaizmirstiet iekļaut pārtraukumus savā dienas kārtībā. Atstājiet nedaudz brīva laika, lai dalībnieki varētu baudīt svaigu gaisu vai vienkārši pastaigāties. Bez tā visi (arī jūs!) Ātri nogurs.

Stenforda pētījumi liecina, ka pastaigas pa kājām palielina produktivitāti un radošumu.

Vēl viena laba prakse ir sagatavot darbnīcu atskaņošanas sarakstu - personīgi es kā koordinators to neesmu izmēģinājis, bet piedalījos semināros ar mūziku fonā, un tas lieliski noteica atviegloto noskaņu. Noteikti izmēģiniet šo gardo atskaņošanas sarakstu. Vienu reizi mēs kā dalībnieki pirms darbnīcas izveidojām atskaņošanas sarakstu pavisam. Katram no mums ir neliela ietekme uz to, izvēloties vienu mīļāko melodiju. Darbnīcas laikā bija lieliski dzirdēt manu izvēlēto mūziku. Nopietni! Šī mazā lieta mums visiem rada sajūtu, ka mēs esam iesaistīti visa darbnīcas procesa izveidē.

Maģija jums nepalīdzēs, bet plāns palīdzēs

Dizaina darbnīcas noteikti ir buzzword. Tas vienkārši sākas ar cilvēku sapulcināšanu un ideju ierosināšanu. Godīgi sakot, es neesmu atradis vienu burvju triku, lai izveidotu brīnišķīgu dizaina darbnīcu. Patiesībā es domāju, ka tā nav. Kāpēc? Jo katra dizaina darbnīca ir atšķirīga. Kā UX dizainers 10Clouds, es uzskatu sevi par laimīgu veikt seminārus ar daudzām ieinteresētajām personām un savu komandu. Tas ļauj man atrasties dažādās situācijās ar dažādiem risināmiem jautājumiem.

Tomēr vienmēr ir svarīgi būt gataviem. Tas jums palīdzēs, kad notiks kaut kas negaidīts. Jūs zināt savu mērķi un plūsmu, tāpēc neuztraucieties :)

Lūdzu, dalieties ar saviem padomiem par labākām darbnīcām. Kā jūs tos plānojat? Kas jums visvairāk palīdz?